PLYS İş Makinesi -Nvi – Gsm – Stok Sayım Raporu Videosu
Bu eğitim videosu, Plaka Yönetim Sistemi (PLYS) içerisinde yeni bir referans numarasına hangi durumlarda ihtiyaç duyulduğunu ve bunun nasıl alınacağını anlatarak başlıyor. Videoda, yeni referans numarası alabilmek için plaka basım talep belgesinin 2023 veya öncesi bir tarihe ait olması ya da hatalı basım sebebiyle kişiselleştirilmiş bir plakanın kullanım dışına çıkarılmış olması gerektiği vurgulanıyor. Sol menüdeki "Plaka Basım Talebi" ekranından yeni talep oluşturma aşamaları, 2023 öncesi belgeler için orijinal belge numarasının girilmesi ve gerekli alanların (kurum, plaka adedi, renk vb.) doldurularak belgenin sisteme yüklenmesi uygulamalı olarak gösteriliyor. Federasyon onayının ardından yeni referans numarasının nasıl görüntüleneceği detaylandırılıyor.
Videonun devamında, hatalı basım nedeniyle yeniden kişiselleştirme yapılması gereken durumlarda izlenecek adımlar anlatılıyor. Yanlış basılan plakanın önce sistemden "kullanım dışı" olarak işaretlenmesi gerektiği, aksi takdirde sistemin hata vereceği özellikle belirtiliyor. Kullanım dışı işlemi yapıldıktan sonra sistemin otomatik olarak çektiği bilgiler eşliğinde, hatalı basılan harf/rakam grubunun düzeltilerek nasıl kaydedildiği gösteriliyor. Bu işlemde Federasyon onayı gerekmediği için yeni referans numarasının hemen alınıp kullanılabildiği belirtiliyor. Ayrıca Emniyet Genel Müdürlüğü (EGM) kaynaklı taleplerde kimlik ve ad-soyad gibi kişisel bilgilerin mevzuat gereği "ATY Madde 9/1" ibaresiyle otomatik dolduğu ve bu alanların manuel doldurulmaması gerektiği, ancak ileride iletişim sorunu yaşanmaması adına teslim alacak kişinin telefon numarasının girilmesinin tavsiye edildiği de videodaki önemli detaylar arasında.
Son bölümde ise odaların stok yönetimi ve raporlama işlemleri ele alınıyor. "Oda Stok Durum" menüsü üzerinden odaların mevcut, işlem görmüş (açılmış) veya tamamen bitmiş kolilerini nasıl detaylı şekilde görüntüleyebileceği, kolilerdeki ilk ve son işlem tarihlerinin takibi anlatılıyor. Bunun yanı sıra, ana sayfadaki "Oda Çıkış Raporu" ile belirli tarih aralıklarında hangi plakaların (kişiselleştirme veya kullanım dışı olarak) sistemden çıktığının nasıl raporlanıp yazdırılabileceği gösteriliyor. Son olarak "Plaka TN Yaşam Döngüsü" raporuyla, belirli bir karekodun veya araç plakasının odaya gelişinden vatandaşa teslimine ya da iptaline kadar geçirdiği tüm sürecin tarihleriyle birlikte nasıl takip edileceği uygulamalı olarak izleyiciye aktarılıyor.
