Plaka Basımı Referans Numarası Talebi Bilgilendirme Videosu
Bu eğitim videosu, PLYS sistemine ilk defa giriş yaparken karşınıza çıkacak olan SMS doğrulama ve gizlilik onayı adımlarıyla başlıyor. Videoda, e-Devlet ile giriş yaptıktan sonra telefon numaranızı girerek nasıl SMS kodu alacağınız, ardından ekrana gelen gizlilik taahhüdü ve açık rıza beyanını onaylayıp ikinci bir SMS doğrulamasından geçerek ana sayfaya nasıl ulaşacağınız adım adım gösteriliyor. Bu işlemin sisteme ilk girişte sadece bir defa yapılacağı özellikle vurgulanıyor.
Videonun devamında, iş makineleri için plaka basım taleplerinin nasıl işlendiğine geçiliyor. Sol menüden ilgili butona tıklayarak açılan ekranda, orijinal belge referans numarasının girilmesiyle başlayan süreç detaylandırılıyor. Yetkili kurum, plaka adedi ve renk gibi bilgilerin doldurulması, ardından taranmış talep belgesinin dosyalar arasından seçilip sisteme yüklenmesi ekranda uygulamalı olarak gösteriliyor. Federasyon onayından sonra alınan yeni referans numarasıyla plaka kişiselleştirme işlemlerine nasıl devam edileceği anlatılıyor. Ayrıca, MERNİS entegrasyonu sayesinde kişiselleştirme ekranında sadece TC kimlik numarası ve doğum tarihi girilip onay butonuna basılarak ad-soyad bilgilerinin otomatik olarak nasıl çekildiği ve sürecin ne kadar hızlandığı da gösterilen önemli kolaylıklar arasında.
Son bölümlerde ise odaların stok takibini ve sayımını nasıl yapacağı detaylandırılıyor. Ana sayfadaki raporlar bölümünden "Oda Stok Durum Raporu" açılarak, istenilen tarih aralığında devredilen, teslim alınan, kişiselleştirilen, kullanım dışı bırakılan ve elde kalan plaka sayılarının nasıl listelendiği ekranda işleniyor. Sistem üzerinden fiziksel stok sayımı yapmak içinse yeni bir sayımın nasıl başlatılacağı, karekod okuyucuyla tek tek plakaların veya daha önce hiç açılmamış bütün kolilerin sisteme nasıl okutulacağı gösteriliyor. Sayım bitirildiğinde ekrana gelen sonuç sayfasında; sistemdeki mevcut adet, sayılan adet, eksik kalan ve normalde sıfır olması gereken fazla okutulan plakaların nasıl kontrol edileceği videoda mevcut. İzleyicilere, eksik çıkan plakaların listeden seçilip topluca nasıl kullanım dışı işlemine tabi tutulabileceği ve istenirse bu listelerin Excel formatında nasıl bilgisayara indirilebileceği de aktarılıyor.
